Data Portability: Të dhënat duhet të lëvizin po aq lehtë sa biznesi

Çdo organizatë krijon dhe mbledh vazhdimisht të dhëna. Ato ruhen në platforma, aplikacione, sisteme financiare, CRM, ERP, cloud dhe shumë mjedise të tjera që bëhen pjesë e funksionimit të përditshëm.

Por ekziston një pyetje që shpesh bëhet vetëm kur lind nevoja për ndryshim:

Sa lehtë mund t’i marrësh të dhënat e tua dhe t’i çosh diku tjetër?

Pikërisht këtu hyn në lojë Data Portability: aftësia për të transferuar dhe ripërdorur të dhënat ndërmjet sistemeve, platformave dhe mjediseve të ndryshme pa krijuar pengesa të panevojshme teknike.

Të zotërosh të dhënat nuk do të thotë domosdoshmërisht të kesh kontroll mbi to

Një organizatë mund të jetë pronare e të dhënave të saj, por kjo nuk do të thotë automatikisht se mund t’i përdorë ato kudo që dëshiron.

Problemi shfaqet kur të dhënat ruhen në formate të mbyllura, janë të lidhura ngushtë me një platformë të caktuar ose kërkojnë procese komplekse për t’u eksportuar dhe transferuar.

Në këto raste, një migrim që në teori duhet të jetë i thjeshtë mund të kthehet në një projekt të gjatë dhe të kushtueshëm.

Kontrolli real mbi të dhënat fillon kur ekziston edhe mundësia për t’i lëvizur ato.

Data Portability nuk është thjesht eksportimi i një skedari

Në pamje të parë, transferimi i të dhënave mund të duket i thjeshtë: eksportohen nga një sistem dhe importohen në një tjetër.

Në praktikë, situata është më komplekse.

Struktura e të dhënave, formatet, metadata, marrëdhëniet ndërmjet informacioneve dhe mënyra se si sistemet i interpretojnë ato ndikojnë drejtpërdrejt në mundësinë e migrimit.

Një eksport është i dobishëm vetëm nëse sistemi tjetër mund ta kuptojë dhe ta përdorë informacionin në mënyrë korrekte.

Për këtë arsye, Data Portability lidhet ngushtë me interoperabilitetin.

Standardet e hapura e bëjnë ndryshimin më të lehtë

Kur sistemet ndërtohen mbi standarde të hapura, API të dokumentuara dhe struktura të dhënash që mund të komunikojnë me teknologji të tjera, organizata ruan më shumë fleksibilitet.

Mund të ndryshojë një platformë pa humbur historikun e saj.

Mund të integrojë një shërbim të ri pa rindërtuar të gjithë sistemin.

Mund të migrojë drejt një infrastrukture tjetër kur nevojat ndryshojnë.

Teknologjia vazhdon të evoluojë, ndaj sistemet duhet të ndërtohen duke pranuar që edhe mjedisi ku funksionojnë sot mund të mos jetë i njëjtë pas pesë apo dhjetë vitesh.

Të dhënat që nuk lëvizin mund të kufizojnë edhe inovacionin

Data Portability nuk ka të bëjë vetëm me momentin kur një organizatë vendos të ndryshojë platformë.

Ka të bëjë edhe me mënyrën se si ajo mund të përdorë të dhënat që tashmë zotëron.

Kur informacioni mund të shkëmbehet ndërmjet sistemeve, ai mund të përdoret për analiza të reja, automatizime, integrime dhe shërbime që nuk ishin parashikuar kur platforma fillestare u ndërtua.

Në këtë mënyrë, të dhënat nuk mbeten thjesht të ruajtura. Ato vazhdojnë të krijojnë vlerë.

Liria teknologjike fillon nga të dhënat

Platformat ndryshojnë. Teknologjitë zëvendësohen. Nevojat evoluojnë.

Por të dhënat shpesh mbeten një nga asetet më afatgjata të një organizate.

Për këtë arsye, një vendim teknologjik nuk duhet të vlerësohet vetëm nga mënyra se si menaxhon të dhënat sot, por edhe nga sa liri ofron për t’i përdorur ato nesër.

Siç shprehet Ermal Beqiri, themelues i Soft & Solution Group:

“Kur zgjedhim një sistem, mendojmë shumë për mënyrën se si do t’i ruajë të dhënat. Po aq e rëndësishme është të mendojmë se çfarë ndodh ditën kur duam t’i çojmë ato diku tjetër.”

Në Soft & Solution Group, besojmë se sistemet digjitale duhet t’u japin organizatave kontroll mbi të dhënat e tyre, jo t’i kufizojnë ato. Data Portability, interoperabiliteti dhe standardet e hapura krijojnë bazën për sisteme që mund të integrohen, të migrojnë dhe të evoluojnë së bashku me nevojat e organizatës.